CONTABILIDAD CREATIVA
para emprendedores: los sistemas ERP
Descripción del artículo sobre sistemas ERP para emprendedores cubanos.
La contabilidad creativa es una práctica cada vez más necesaria, no solo para elaborar documentos financieros que exigen las instituciones del Estado para supervisar y controlar a los actores económicos, sino también para aportar transparencia, veracidad y oportunidad a la información contable. Pero siempre debemos tener presente dónde termina el arte y comienza el peligro.
La implementación de un ERP busca:
· Optimizar procesos empresariales: Automatizando tareas en contabilidad, finanzas, producción, logística y ventas para mejorar la gestión.
· Interconectar flujos de información: Proporcionando una base de datos común que facilita el acceso y la compartición de datos en tiempo real.
· Unificar herramientas informáticas: Estandarizando el software utilizado en distintas áreas.
· Aumentar la productividad: Reduciendo redundancias e ineficiencias.
· Minimizar errores: Evitando fallas humanas en la entrada de datos y eliminando duplicidades.
· Ahorrar costos y tiempo: Disminuyendo gastos administrativos y liberando tiempo para actividades estratégicas.
· Optimizar procesos empresariales: Automatizando tareas en contabilidad, finanzas, producción, logística y ventas para mejorar la gestión.
· Interconectar flujos de información: Proporcionando una base de datos común que facilita el acceso y la compartición de datos en tiempo real.
· Unificar herramientas informáticas: Estandarizando el software utilizado en distintas áreas.
· Aumentar la productividad: Reduciendo redundancias e ineficiencias.
· Minimizar errores: Evitando fallas humanas en la entrada de datos y eliminando duplicidades.
· Ahorrar costos y tiempo: Disminuyendo gastos administrativos y liberando tiempo para actividades estratégicas.
Las empresas cubanas enfrentan obstáculos significativos para la adopción de ERP. La infraestructura tecnológica limitada, incluyendo acceso irregular a internet y hardware obsoleto, dificulta el uso fluido de sistemas modernos. La capacitación del personal es esencial, pero muchas veces insuficiente, lo que limita el aprovechamiento de las ventajas del ERP.
Además, existe resistencia al cambio por parte de profesionales acostumbrados a métodos tradicionales, y la inversión inicial para adquirir y mantener el software puede ser alta, especialmente para emprendimientos en etapa temprana. La adaptación del ERP a las normativas y particularidades locales suele ser costosa y compleja, y la integración con otros sistemas existentes no siempre es sencilla.
Además, existe resistencia al cambio por parte de profesionales acostumbrados a métodos tradicionales, y la inversión inicial para adquirir y mantener el software puede ser alta, especialmente para emprendimientos en etapa temprana. La adaptación del ERP a las normativas y particularidades locales suele ser costosa y compleja, y la integración con otros sistemas existentes no siempre es sencilla.
El acceso a soporte técnico, actualizaciones y software actualizado también puede verse limitado debido a restricciones comerciales e importaciones. Finalmente, la constante evolución de leyes y regulaciones demanda que los sistemas se mantengan alineados para garantizar cumplimiento legal, un desafío adicional para las empresas.
Según el listado oficial del Ministerio de Comunicaciones de Cuba, actualizado al 3 de febrero de 2025, los ERP registrados en el país son:
· ERP Next, desarrollado por la empresa privada Avangenio (India).
· SAP ERP, de origen español (entidad no especificada).
· Zoom Lc Odoo, de la empresa estatal DESOFT (Cuba).
· OPENBRAVO ERP, de la sociedad anónima BRASCUBA CIGARRILLOS S.A. (España).
Nuestra empresa, Check SRL, actualmente opera con el sistema ERP Escenius, que estaba en proceso de renovación de certificación al momento del listado. Esta herramienta nos permite gestionar de forma más eficiente nuestros servicios y asignar más clientes por gestor, ya que automatiza tareas repetitivas y facilita la concentración en gestiones puntuales.
· ERP Next, desarrollado por la empresa privada Avangenio (India).
· SAP ERP, de origen español (entidad no especificada).
· Zoom Lc Odoo, de la empresa estatal DESOFT (Cuba).
· OPENBRAVO ERP, de la sociedad anónima BRASCUBA CIGARRILLOS S.A. (España).
Nuestra empresa, Check SRL, actualmente opera con el sistema ERP Escenius, que estaba en proceso de renovación de certificación al momento del listado. Esta herramienta nos permite gestionar de forma más eficiente nuestros servicios y asignar más clientes por gestor, ya que automatiza tareas repetitivas y facilita la concentración en gestiones puntuales.
Un ERP es un software diseñado para organizar y registrar la información de manera integral en una empresa. Su uso optimiza la toma de decisiones, al mostrar datos detallados y actualizados en tiempo real, fomenta la integración entre departamentos y automatiza tareas que, si se hicieran manualmente, consumirían mucho tiempo.
